ZAPYTANIE OFERTOWE W TRYBIE ROZEZNANIA RYNKU Nr 2/PB/2025 z 16 maja 2025 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE W TRYBIE ROZEZNANIA RYNKU
Nr 2/PB/2025 z 16 maja 2025 roku
Zapraszamy do wzięcia udziału w rozpoznaniu rynku przeprowadzanym w celu rozeznania cenowego i ustalenia szacunkowej wartości zamówienia na opracowywanie wersji elektronicznej czasopisma "CROSS".
Zamawiający
Stowarzyszenie „Cross”, ul. Konwiktorska 9 00 – 216 Warszawa, e-mail biuro@cross.org.pl, www.cross.org.pl, tel. 22 412 18 80 .
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zapytania jest opracowywanie wersji elektronicznej 35 numerów miesięcznika "CROSS" wydawanego przez Stowarzyszenie CROSS w ramach projektu "Ponad bariery", współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu pn. „Wspieramy aktywność” (konkurs o zlecenie realizacji zadań publicznych w formie wsparcia nr 1/2024).
Czasopismo jest wydawane w druku powiększonym zgodnie z poniższą specyfikacją:
- druk powiększony;
- miesięcznik - 35 numerów (od numeru 4/2025 do numeru 2/2028;
- nakład jednego numeru: 900 egzemplarzy;
- czcionka 15 pkt.;
- format A4;
- kolor 4+4;
- 52 strony + 4 strony okładka;
- oprawa zeszytowa.
Druk i kolportaż czasopisma "CROSS" jest wykonywany przez EPEDRUK Sp. z o.o., 03-130 Warszawa, ul. Aleksandra Kamińskiego 20/56.
Przedmiot zapytania obejmuje:
- Skan i retusz fotografii;
- Przygotowanie fotografii na potrzeby WWW;
- Przygotowanie kodu źródłowego w CMS;
- Przygotowanie tekstu alternatywnego do fotografii zaszytego w kodzie HTML;
- Opis diagramów warcabowych na potrzeby WWW;
- Przygotowanie zapowiedzi kolejnego numeru miesięcznika „Cross” gotowego do publikacji na fanpejdżu, oraz przygotowanie banneru.
Przykład opracowanej wersji elektronicznej można znaleźć na stronie internetowej Stowarzyszenia pod adresem: www.cross.org.pl w sekcji „Miesięcznik ‘Cross’ ”.
Termin realizacji zamówienia :
- od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2028.
- Wykonawca będzie otrzymywał sukcesywnie treść poszczególnych numerów czasopisma od Zamawiającego na płycie CD/DVD/nośniku elektronicznym.
- Czas realizacji to dwa dni robocze od otrzymania pliku oryginalnego z redakcji miesięcznika „Cross” w InDesign Adobe (Pakiet).
Warunki udziału w postępowaniu
1) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w zakresie przetwarzania czasopism lub wydawnictw dla osób niewidomych i niedowidzących z wersji drukowanej na wersję elektroniczną, co należy potwierdzić stosownym dokumentem od odbiorcy / odbiorców takiej usługi.
2) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o nie zaleganiu w płatnościach wobec Urzędu Skarbowego i ZUS (załącznik nr 2).
3) Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo ze Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Powyższe należy potwierdzić odpowiednim oświadczeniem (załącznik nr 3).
Opis sposobu przygotowania oferty:
W przypadku zainteresowania przyszłym zamówieniem uprzejmie prosimy o przesłanie oferty wraz z wyceną (załącznik nr 1).
1) Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami.
2) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty niezależnie od wyniku postępowania.
3) Oferta musi być opracowana w języku polskim i mieć formę pisemną,
4) Na ofertę składają się niżej wymienione dokumenty i załączniki:
- a) Formularz oferty według wzoru załącznik nr 1,
- b) Dokument potwierdzający doświadczenie w zakresie przetwarzania czasopism lub wydawnictw dla osób niewidomych i niedowidzących z wersji drukowanej na wersję elektroniczną
- c) Oświadczenie o nie zaleganiu w płatnościach wobec Urzędu Skarbowego i ZUS - załącznik nr 2,
- d) Oświadczenia według wzoru – załącznik nr 3,
5) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
6) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych,
7) Oferta zawierająca braki formalne nie będzie brana pod uwagę.
Miejsce i termin złożenia oferty:
Oferty należy składać do dnia 28 maja 2025 r. do godziny 12:00 w formie elektronicznej (oferta wraz z załącznikami muszą być podpisane podpisem elektronicznym i przesłane na adres: biuro@cross.org.pl) lub na piśmie - w zamkniętej kopercie, z dopiskiem „Ponad bariery 2/PB/2025" na adres Stowarzyszenia CROSS: 00-216 Warszawa, Konwiktorska 9 pokój 37.
W przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.
Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegać ocenie.
Kryteria oceny ofert i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty :
Oferta zostanie oceniona w oparciu o kryterium:
- Cena - maksymalnie 75 pkt.
- Jakość – maksymalnie 25 pkt.
Wagi punktowe przypisane do kryteriów oceny ofert:
Ad.1 Cena 0- 75 pkt.
Podana w ofercie cena musi być wyrażona w polskich złotych. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia.
Liczba punktów = najniższa zaoferowana cena podzielona przez cenę oferty ocenianej x 75 wskaźnik stały.
Wzór Cn = c min/cn x 75 pkt
C min - najniższa cena pośród złożonych ofert
Cn – cena zaproponowana przez oferenta
Ad. 2. Jakość 0 - 25 pkt.
Ocenie podlegać będą przedłożone w ofercie materiały.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.
W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów.
W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium, którego ocena łącznie z punktacją uzyskaną za spełnienie powyższych kryteriów zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia pod warunkiem nie naruszenia zasady konkurencyjności.
Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami
Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest:
Przemysław Warszewski, biuro@cross.org.pl.
Uwagi końcowe
- Powyższe zapytanie nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r poz. 907 z póź. zm. )
- Propozycje składane przez zainteresowane podmioty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
- Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Stowarzyszenia CROSS do zawarcia umowy. Stowarzyszenie CROSS może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
- Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadami wspierania realizacji zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, zlecanych fundacjom oraz organizacjom pozarządowym przez PFRON.
Załączniki