INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 57/CROSS/2025

INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 57/CROSS/2025 NA:

Usługę zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot postępowania:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 33 osób w pokojach 1 i 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 20.07.2025 do 28.07.2025 r.

- ośrodek, w którym zakwaterowana będzie grupa, musi znajdować się w granicach administracyjnych Warszawy lub w odległości maksymalnie 15 kilometrów od granicy administracyjnej Warszawy; w przypadku, gdy ośrodek znajduje się poza granicą administracyjną Warszawy, odległość od ośrodka do przystanku autobusu lub tramwaju w ramach Warszawskiego Transportu Publicznego nie może przekraczać 300 metrów;

- pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

- minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja).

 

Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 21 marca 2025 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.cross.org.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 21 marca 2025 mailem do potencjalnych wykonawców usługi.

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 9 kwietnia 2025 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 31 marca 2025 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

 

W wyznaczonym terminie do Stowarzyszenia „Cross” wpłynęło pięć ofert:

Oferta numer 1

W dniu 27 marca 2025 r., osobiście, wpłynęła oferta przygotowana przez SOUND GARDEN HOTEL Sp. z o.o., ul. Żwirki i Wigury 18, 02-092 Warszawa.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 73.260 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta numer 2

W dniu 28 marca 2025 r., osobiście, wpłynęła oferta przygotowana przez HIT HORS Sylwia Zarzycka – Cybulska, ul. Ks. I. Kłopotowskiego 33, 03-720 Warszawa.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 65.736 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta numer 3

W dniu 28 marca 2025 r., osobiście, wpłynęła oferta przygotowana przez ZAMOYSKIEGO SPÓŁKA CYWILNA, ul. Jana Zamoyskiego 26A, 03-801 Warszawa.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 60.060 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta numer 4

W dniu 31 marca 2025 r., osobiście, wpłynęła oferta przygotowana przez Hotel GROMAN Sp. z o.o., Al. Krakowska 76, 05-090 Sękocin Stary.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 63.360 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta numer 5

W dniu 31 marca 2025 r., osobiście, wpłynęła oferta przygotowana przez TONEX PL Sp. z o.o., ul. Heroldów 1b, 01-991 Warszawa.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 66.000 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

 

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) –20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

 

Ocena złożonych ofert:

LP	OFERENT	CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT)	KRYTERIUM 1 (80 pkt)	KRYTERIUM 2 (20 pkt)	ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW
1	SOUND GARDEN HOTEL Sp. z o.o., ul. Żwirki i Wigury 18, 02-092 Warszawa	73.260 zł	65,59	14	79,59
2	HIT HORS Sylwia Zarzycka – Cybulska, ul. Ks. I. Kłopotowskiego 33, 03-720 Warszawa	65.736 zł	73,09	20	93,09
3	ZAMOYSKIEGO SPÓŁKA CYWILNA, ul. Jana Zamoyskiego 26A, 03-801 Warszawa	60.060 zł	80,00	10	90,00
4	Hotel GROMAN Sp. z o.o., Al. Krakowska 76, 05-090 Sękocin Stary	63.360 zł	75,83	18	93,83
5	TONEX PL Sp. z o.o., ul. Heroldów 1b, 01-991 Warszawa	66.000 zł	72,80	12	84,80

 Wybrany wykonawca:

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez Hotel GROMAN Sp. z o.o., Al. Krakowska 76, 05-090 Sękocin Stary.