ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/CROSS/DPP/2026 z dnia 16.02.2026 r. - Stowarzyszenie CROSS
Baner

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/CROSS/DPP/2026 z dnia 16.02.2026 r.

Zapytanie ofertowe nr 1/CROSS/DPP/2026 z dnia 16.02.2026 r. - pobierz .pdf  pobierz .doc
Załącznik numer 1 do Zapytania ofertowego nr 1/CROSS/DPP/2026 z dnia 16.02.2026 r. - pobierz .pdf pobierz .doc
Załącznik numer 2 do Zapytania ofertowego nr 1/CROSS/DPP/2026 z dnia 16.02.2026 r. - pobierz .pdf pobierz .doc

Warszawa 16 lutego 2026 r.

 

Zapytanie ofertowe 01/CROSS/DPP/2026

 

  1. TYTUŁ ZAMÓWIENIA:

Zapytanie ofertowe celem wyłonienia Wykonawcy: przystosowanie pomieszczeń użytkowanych przez Stowarzyszenie „Cross” w budynku przy ul. Konwiktorskiej 9 w Warszawie (00-216) w zakresie dostępności architektonicznej dla osób z niepełnosprawnością, które umożliwią korzystanie w pełni z usług świadczonych przez Zamawiającego: dostosowanie korytarza, sali konferencyjnej i pokoi biurowych.

Wniosek o dofinansowanie projektu ze środków PFRON w ramach programu „Dostępna Przestrzeń Publiczna”.

 

Tytuł projektu: Otwarte Drzwi – likwidacja barier architektonicznych w placówce służącej rehabilitacji społecznej Stowarzyszenia „Cross”.

(UWAGA! Ilekroć mowa o wniosku o dofinansowanie należy przez to rozumieć wniosek złożony przez Zamawiającego w ramach Programu „Dostępna Przestrzeń Publiczna”.

 

  1. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO:

Stowarzyszenie Kultury Fizycznej Sportu i Turystyki Niewidomych i Słabowidzących „Cross”; ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, NIP 525 12 90 682, REGON 011068475, KRS 0000247136, e-mail biuro@cross.org.pl, tel. 22 412 18 80.

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem dostępne jest na stronie www.cross.org.pl w zakładce „zapytanie ofertowe” oraz w siedzibie Stowarzyszenia „Cross” przy ulicy Konwiktorskiej 9 w Warszawie.

 

Miejsce realizacji: ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa

 

  • OSOBA UPRAWNIONA do kontaktów z wykonawcami

Przemysław Warszewski, e-mail biuro@cross.org.pl, tel. 22 412 18 80

 

  1. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Beneficjent programu „Dostępna Przestrzeń Publiczna” nie jest zobowiązany do stosowania przepisów PZP.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w oparciu o zasadę konkurencyjności, zgodnie z wytycznymi PFRON, w szczególności paragrafu III punkt 4 Procedury Realizacji Programu „Dostępna Przestrzeń Publiczna”.

 

  1. KOD CPV:

45453000-7-roboty remontowe

45432100-5-kładzenie i wykładanie podłóg

45442100-8-roboty malarskie

45410000-4-tynkowanie

45453000-7-roboty remontowe i renowacyjne,

45450000-6-roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45453100-8-roboty renowacyjne

45454000-4-roboty restrukturyzacyjne

45440000-3-roboty malarskie i szklarskie

45430000-0-pokrywanie podłóg i ścian

45262690-4 remont starych budynków

45211310-5-remonty budowlane w zakresie łazienek

45431000-7- kładzenie płytek

45432000-4-kładzenie i wykładanie podłóg, ścian i tapetowanie ścian

45300000-0-roboty instalacyjne w budynkach

45310000 3-roboty instalacyjne elektryczne

45320000-6-roboty izolacyjne

45330000-9-roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

 

  1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przystosowanie pomieszczeń użytkowanych przez Stowarzyszenie „Cross” w budynku przy ul. Konwiktorskiej 9 w Warszawie (00-216) w zakresie dostępności architektonicznej dla osób z niepełnosprawnością, które umożliwią korzystanie w pełni z usług świadczonych przez Zamawiającego: dostosowanie korytarza (55 m.kw.), sali konferencyjnej (29 m.kw.) i 8 pokoi biurowych (łącznie 115 m.kw.).

 

Przedmiotem zamówienia jest remont pomieszczeń zlokalizowanych na 2 piętrze budynku przy ul. Konwiktorskiej 9 w Warszawie w zakresie budowlanym i technicznym oraz wyposażenie wraz z  przystosowaniem w/w lokali dla osób z niepełnosprawnością:

 

  1. Roboty rozbiórkowe:
  • Zerwanie posadzki
  • Skucie nierówności betonu na ścianach lub podłogach
  • Rozbiórka ścianek działowych z płyt gipsowo-kartonowych
  • Rozebranie - listwy uszczelniające i przypodłogowe
  • Demontaż grzejnika stalowego
  • Wykucie z muru ościeżnic drewnianych i stalowych
  • Demontaż okładzin z płyt gipsowo-kartonowych obudowy sufitu podwieszonego
  • Demontaż rusztu obudowy sufitu z płyt gipsowo-kartonowych
  • Wywiezienie i utylizacja gruzu z rozbiórek

 

  1. Roboty odtworzeniowe:
  2. Posadzki
  • Gruntowanie podłoży preparatami.
  • Warstwy wyrównujące i wygładzające z zaprawy samopoziomującej grubości 10 mm.
  • Przygotowanie podłoża pod wykonanie okładzin podłogowych - jednokrotne gruntowanie podłoża pod kleje cementowe.
  • Okładziny podłogowe z płytek z kamieni sztucznych o regularnych kształtach na zaprawie klejowej cienkowarstwowej; płytki o wymiarach 60x60 cm.
  • Przygotowanie podłoża pod wykonanie okładzin ściennych - jednokrotne gruntowanie podłoża pod kleje cementowe.
  • Cokoliki przyścienne z kształtek cokołowych o wysokości 10 cm na zaprawie cienkowarstwowej; kształtki o długości 60 cm.
  1. Ściany
  • Ścianki działowe GR z płyt gipsowo-kartonowych na rusztach metalowych pojedynczych z pokryciem obustronnym jednowarstwowo
  • Przecieranie istniejących tynków wewnętrznych z zeskrobaniem farby lub zdzieraniem tapet na ścianach
  • Gruntowanie podłoży preparatami pod gips
  • Tynki (gładzie) jednowarstwowe wewnętrzne gr. 5 mm z gipsu szpachlowego wykonywane ręcznie na ścianach na podłożu z tynku
  • Gruntowanie podłoży preparatami pod farbę
  • Dwukrotne malowanie farbami lateksowymi ceramicznymi powierzchni wewnętrznych
  • Dwukrotne malowanie farbami lateksowymi mat powierzchni wewnętrznych - podłoży gipsowych z gruntowaniem
  1. Sufity
  • Sufity podwieszane z płytami z włókien mineralnych z rastrami o wymiarach 600x600 mm
  • Stolarka
  • Przygotowanie otworów w ściankach działowych z profili UA 100 pod montaż drzwi i naświetli
  • Ościeżnice drewniane zwykłe
  • Skrzydła drzwiowe płytowe wewnętrzne pełne półtora i dwuskrzydłowe fabrycznie wykończone
  • Montaż opaski
  1. Roboty różne
  • Zabezpieczenie okien i drzwi i podłóg
  • Dwukrotne malowanie farbą olejną podokienników i innych elementów
  • Grzejniki stalowe dwupłytowe - ponowny montaż po robotach malarskich
  • Próby z dokonaniem regulacji instalacji centralnego ogrzewania

 

  1. Pozostałe informacje:

W czasie remontu ruch pieszych i materiałów budowlanych będzie odbywał się wewnętrzną klatką schodową o szerokości 2,60 m. Za budynkiem znajduje się bezpośrednie wejście na rampę, z której Wykonawca będzie mógł korzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.

Organizacja prac winna uwzględniać fakt, iż prace będą wykonywane w czynnym budynku.

Na wszystkie prace Wykonawca udzieli gwarancji.

Do Wykonawcy należy sporządzanie terminowo wniosków oraz podań do właściwych organów i instytucji celem uzyskania urzędowych pozwoleń, zezwoleń, odbiorów i zaświadczeń, jeżeli takie są wymagane zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa dla realizowanego zadania./

Wykonawca odpowiada za przygotowanie niezbędnej dokumentacji w celu złożenia podań, wniosków do właściwych organów, w tym w szczególności wniosku o pozwolenie lub zgłoszenia wykonania robót objętych zapytaniem ofertowym, jeżeli w ocenie Wykonawcy wskazane w zapytaniu ofertowym prace wymagają takiego pozwolenia lub zgłoszenia.

Do Wykonawcy należy ocena czy objęte zapytaniem ofertowym prace wymagają urzędowych pozwoleń, zezwoleń, przygotowanie niezbędnej dokumentacji dla Zamawiającego, wniosków, podań oraz wsparcie i doradztwo na etapie prowadzonych postępowań administracyjnych w tym przedmiocie.

Wykonawca winien uwzględnić nakład pracy koniecznej do wprowadzenia niezbędnych poprawek i korekt w  wykonywanej usłudze z ewentualnymi uzgodnieniami z podmiotami trzecimi np. gestorami sieci, instytucjami administracji budowlanej, PFRON, oraz Zamawiającym.

 

  • ZASADY ZŁOŻENIA OFERTY
  1. Zasady złożenia oferty
  • Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę w terminie określonym w p. VIII.
  • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
  • Złożona przez Wykonawcę oferta nie może być częściowa.
  • Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych.
  • Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
  • Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać swoją ofertę.

 

  1. Zadania po stronie Wykonawcy

 -  Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:

  • wykonania przedmiotu umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, wyposażone w odpowiedni sprzęt, narzędzia i odzież niezbędne do wykonania przedmiotu umowy,
  • utrzymywania porządku na terenie prowadzonych prac,
  • sporządzania terminowo wniosków oraz podań do właściwych organów i instytucji celem uzyskania  zaświadczeń, jeżeli takie są wymagane zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa,
  • wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót, ze wskazówkami Zamawiającego oraz zasadami wiedzy technicznej,
  • dbania o przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony środowiska,
  • wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wszelkiej dokumentacji, w tym dokumentacji powykonawczej,
  • prace remontowe, w tym prace związane z instalacjami zostaną odebrane na podstawie protokołu odbioru końcowego podpisanego również przez pracownika Stowarzyszenia „Cross” upoważnionego przez Zamawiającego.

 

  1. Zadania po stronie Zamawiającego
  • przygotowanie dokumentacji potrzebnej do rozliczenia zamówienia,
  • uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie,
  • zamawiający zapewni na etapie wykonania prac nadzór wyznaczonego przez siebie pracownika.

 

  • TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia należy wykonać w budynku pod adresem: Warszawa 00-216                                                      ul. Konwiktorska 9

Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2026 r

 

  1. ZASADY WYNAGRODZENIA

I rata 25% - w ciągu 14 dni od podpisania Umowy.

II rata 25% - w ciągu 14 dni od częściowego protokołu odbioru robót (I etap).

III rata 25% - w ciągu 14 dni od częściowego protokołu odbioru robót (II etap).

IV rata 25% - w ciągu 21 dni od podpisania bez zastrzeżeń końcowego protokołu odbioru.

 

  1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
  2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający łącznie następujące warunki:
  • posiada nie mniejszy niż dziesięcioletni staż i uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;
  • posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
  • posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w przystosowywaniu pomieszczeń dla osób niepełnosprawnych – udokumentowane  referencjami z potwierdzeniem minimum trzech zrealizowanych zamówień dotyczących usług remontowo budowlanych w obiektach dla niepełnosprawnych,
  • posiada niezbędną wiedze i doświadczenie  w remontach i w adaptacjach  pomieszczeń  w budynkach objętych nadzorem  przez konserwatora zabytków lub wpisanych do ewidencji zabytków,
  • nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą,
  • dysponuje potencjałem technicznym , organizacyjnym I merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi,
  1. Akceptuje treść zapytania bez zastrzeżeń w całości – złożenie oferty oznacza akceptację treści zapytania bez zastrzeżeń.
  2. Odbędzie przynajmniej jedną wizję lokalną na miejscu realizacji zlecenia po wcześniejszym umówieniu telefonicznym terminu wizji.
  3. Złoży Ofertę na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego Zapytania nr 1: Formularz ofertowy wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane doświadczenie i kwalifikacje
  4. Złoży Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych na załączonym wzorze.

 

  1. INFORMACJA O KRYTERIACH OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM

Kryterium (W1): Cena ofertowa – waga kryterium 100% Pod uwagę będą brane ceny brutto. wg następującego wzoru:

O = NC/CO *100,

gdzie:

O: ocena punktowa

NC: najniższa cena spośród złożonych przez oferentów

CO: cena danego Oferenta

W przypadku, gdyby dwie oferty uzyskały identyczną cenę, a zamówienie nie mogło być udzielone w pełni obydwu podmiotom, o pozycji na liście rankingowej będzie decydował termin wpływu oferty (oferta, która wpłynęła wcześniej będzie traktowana jako korzystniejsza).

Zamówienie zostanie zlecone Oferentowi o najwyższej otrzymanej ocenie punktowej.

Wymagane załączniki:

Załącznik nr 1: Formularz ofertowy wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane doświadczenie i kwalifikacje

Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.

 

  • MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
  1. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia: 26.02.2026 r do godziny 12:00 .

- w wersji papierowej na załączonym  wzorze, z załącznikami 1 i 2 w  pokoju 37  w siedzibie Zamawiającego. ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, w kopercie z napisem „Dostępna Przestrzeń Publiczna”.

  1. Decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego.
  2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
  3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia złożenia oferty.
  4. Zawarcie umowy nastąpi do 7 dni od zakończenia terminu składania ofert.
  5. Dane osób przetwarzane w ramach postępowania ofertowego będą przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi w polityce prywatności umieszczonej na stronie www.cross.org.pl .

 

  • ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY:
  1. Po dokonaniu wyboru Wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz po podpisaniu umowy z wybranym Oferentem, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w szczególności, jeśli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
  2. Zmiany, o których mowa w pkt 1 nastąpić mogą w uzasadnionych przypadkach np. zmiana okresu realizacji projektu, przesunięcia w realizacji projektu, zmiany warunków rynkowych oferowanych usług.

Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:

  • gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
  • zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w takim wypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy brutto, odpowiednio do zmiany wysokości stawki podatku VAT
  • gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Oferent stroną, w szczególności instytucją finansującą (PFRON), a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
  • gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń Instytucji finansującej (PFRON), w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
  • gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia;
  • zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w sytuacji:
    1. gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego,
    2. działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie,
    3. w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od stron.

Zmiany umowy przewidziane powyżej dopuszczalne są na następujących warunkach:

  • zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego;
  • w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Oferenta określonego w niniejszej umowie. Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone jedynie w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie Strony, pod rygorem ich nieważności.

 

  • PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY:

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

  1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego.
  2. zostanie złożona po terminie składania ofert.
  3. nie będzie kompletna.
  4. nie będzie spełniać wymogów stawianych w zapytaniu ofertowym.
  5. cena wskazana w ofercie będzie rażąco niska lub wysoka.

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego  czynności  związane  z  przygotowaniem  i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
  3. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia

 

  1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
    1. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje wszystkich Oferentów niezwłocznie poprzez upublicznienie informacji na swojej stronie internetowej.
    2. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta z chwilą podpisania jej przez Zamawiającego i Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą wg. określonych kryteriów oceny ofert.
    3. Oferty, niespełniające któregokolwiek z wymagań zawartych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.
    4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty wariantowe nie będą brane pod uwagę.
    5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu przeznaczonego na składanie ofert oraz terminu przeznaczonego na dokonanie oceny złożonych ofert.
    6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyn.
    7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę o treści odpowiadającej złożonej ofercie, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
    8. Zamawiający może w każdym czasie bez podania przyczyny odwołać lub zmienić treść niniejszego Zapytania Ofertowego. Jeżeli zmiany będą miały wpływ na treść ofert składanych w toku postępowania, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
    9. Gdy treść oferty oraz złożonych przez Oferentów dokumentów jest niepełna, lub zawiera nieścisłości w stosunku do zakresu wymaganego w zapytaniu ofertowym, Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o uzupełnienie braków lub udzielenie wyjaśnień na piśmie, w wyznaczonym terminie. Uzupełniane dokumenty mogą mieć późniejsze daty wystawienia od terminu składania ofert do przedmiotowego postępowania, o ile potwierdzają spełnianie przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
    10. Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w tekście oferty oczywistej omyłki pisarskiej i omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
    11. Zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści oferty oraz uzupełnienia żądanych dokumentów.
    12. Zamawiający przewiduje płatności częściowe.