Informacja o wyborze wykonawcy dla postępowania nr 30/CROSS/2023 z dnia 02.05.2023r.

Informacja o wyborze wykonawcy dla postępowania nr 30/CROSS/2023 z dnia 02.05.2023r.

WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NA

Usługę zakwaterowania i wyżywienia grupy 100 osób - uczestników imprezy sportowej „Puchar Polski w kręglach klasycznych Osób Niewidomych i Słabowidzących” w terminie od 27.09.2023 do 01.10.2023 r. (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot postępowania:

Usługa zakwaterowania i wyżywienia grupy 100 osób - uczestników imprezy sportowej „Puchar Polski w kręglach klasycznych Osób Niewidomych i Słabowidzących” w terminie od 27.09.2023 do 01.10.2023 r. (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 100 osób w pokojach 1 i 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 27.09.2023 do 01.10.2023 r. w Pucku (województwo pomorskie, powiat pucki).

- pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

- minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja);

Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 2 maja 2023 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.cross.org.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 2 maja 2023 r. mailem do następujących podmiotów:

Hotel Haller & Restauracja Rosgard, ul. Nowy Świat 34, 84 – 100 Puck (rezerwacja@hotelhaller.pl);
HARCERSKI OŚRODEK MORSKI PUCK ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO, 84-100 Puck, ul. Żeglarzy 1 (hom@hompuck.org);
Great Polonia Beach & Molo, 84-100 Puck, ul. Lipowa 3 (puck@greatpolonia.pl).

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 17 maja 2023 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 12 maja 2023 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

W wyznaczonym terminie do Stowarzyszenia „Cross” złożone zostały 2 oferty:

Oferta numer 1

W dniu 10 maja 2023 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez HARCERSKI OŚRODEK MORSKI PUCK ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO, 84-100 Puck, ul. Żeglarzy 1.

Zaproponowana przez Wykonawcę cena - łącznie 34.000 zł brutto. Oferta dotyczy wykonania usługi pobytu grupy.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta numer 2

W dniu 9 maja 2023 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez Gastronomia i Usługi Kateringowe Teresa Bekisz, 84-100 Puck, ul. Żeglarzy 1.

Zaproponowana przez Wykonawcę cena - łącznie 38.000 zł brutto. Oferta dotyczy wykonania usługi wyżywienia grupy.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1) cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2) warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) –20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Ocena złożonych ofert:

OFERENT

CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT)

KRYTERIUM 1

(80 pkt)

KRYTERIUM 2

(20 pkt)

ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW

HARCERSKI OŚRODEK MORSKI PUCK ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO, 84-100 Puck, ul. Żeglarzy 1

34.000 zł

100,00

Gastronomia i Usługi Kateringowe Teresa Bekisz, 84-100 Puck, ul. Żeglarzy 1.

38.000 zł

Wybrany wykonawca:

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta łączona, złożona przez: HARCERSKI OŚRODEK MORSKI PUCK ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO oraz Gastronomia i Usługi Kateringowe Teresa Bekisz, 84-100 Puck, ul. Żeglarzy 1.