informacja z wyboru wykonawcy dla postępowania 9_KN_2025

INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NA:

Usługę zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia grupy 44 osób – uczestników szkolenia osób niewidomych i słabowidzących z zakresu warcabów, realizowanego w ramach projektu „Krok naprzód 2025” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w terminie od 14 do 28 lipca 2025 r. (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne).

Przedmiot postępowania:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia grupy 44 osób – uczestników szkolenia osób niewidomych i słabowidzących z zakresu warcabów, realizowanego w ramach projektu „Krok naprzód 2025” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w terminie od 14 do 28 lipca 2025 r. (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 44 osób w pokojach jedno i dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 14 do 28 lipca 2025 r. w Suwałkach (województwo podlaskie, powiat suwalski);

– pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

– minimalne wyposażenie pokoju: łóżka, szafa ubraniowa, stolik, krzesła, telewizor, bezpłatny dostęp do Internetu;

– zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja).

Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 3 marca 2025 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.cross.org.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 3 marca 2025 r. mailem do następujących podmiotów:

1. Hotel „LOGOS” Suwałki, ulica Kościuszki 120, 16-400 Suwałki (biuro-suwalki@hotellogos.pl);
2. Hańcza s.c., ul. Wojska Polskiego 2, 16-400 Suwałki (recepcja@noclegihancza.pl)
3. Hotel Szyszko, Innowacyjna 3, 16-400 Suwałki (recepcja@hotelszyszko.pl).
4. Hotel Nad Zalewem, Białostocka 94/98, 16-010 Wasilków, (nadzalewem@jard.pl)

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 20 marca 2025 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 14 marca 2025 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

W wyznaczonym terminie do Stowarzyszenia „Cross” złożona została 1 oferta:

Oferta numer 1

W dniu 13 marca 2025 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez Hańcza s.c. S&J Nowak, ul. Wojska Polskiego 2, 16-400 Suwałki.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 147.840 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) -20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Ocena złożonych ofert:

Lp.	OFERENT	CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT)	KRYTERIUM 1 (80 pkt)	KRYTERIUM 2 (20 pkt)	ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW
1	Hańcza s.c. S&J Nowak, ul. Wojska Polskiego 2, 16-400 Suwałki	147.840 zł	80,00	20,00	100,00

Wybrany wykonawca:

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez Hańcza s.c. S&J Nowak, ul. Wojska Polskiego 2, 16-400 Suwałki.