INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 51/CROSS/2025

INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 51/CROSS/2025 NA:

Usługę zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot postępowania:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 55 osób w pokojach 1 i 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 15.03.2025 do 23.03.2025 r. w Wągrowcu, województwo wielkopolskie, powiat wągrowiecki.

– pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

– minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor;

– zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja).

Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 5 marca 2025 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.cross.org.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 5 marca 2025 r. mailem do następujących podmiotów:

1. WIELSPIN Sp. z o. o.; 62-040 Puszczykowo, ul. Wysoka 8;

2. HOTEL „JAMAJKA”, 62-100 Wągrowiec, ul. Kcyńska 129;

3. Hotel Pietrak Wągrowiec, 62-100 Wągrowiec, ul. Kościuszki 47.

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 14 marca 2025 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 12 marca 2025 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

W wyznaczonym terminie do Stowarzyszenia „Cross” wpłynęły dwie oferty:

Oferta numer 1

W dniu 10 marca 2025 r., pocztą (data nadania: 06.03.2025), wpłynęła oferta przygotowana przez WIELSPIN Sp. z o. o.; 62-040 Puszczykowo, ul. Wysoka 8.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 105.600 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta numer 2

W dniu 6 marca 2025 r., (pocztą elektroniczną), wpłynęła oferta przygotowana przez Hotel Pietrak, ul. Kościuszki 47, 62-100 Wągrowiec.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 101.520 zł brutto.

Oferta nie była poprawna pod względem formalnym, ponieważ została złożona wyłącznie w wersji elektronicznej, niezgodnie z treścią zapytania ofertowego.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) -20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Ocena złożonych ofert:

Lp.	OFERENT	CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT)	KRYTERIUM 1 (80 pkt)	KRYTERIUM 2 (20 pkt)	ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW
1	WIELSPIN Sp. z o. o.; 62-040 Puszczykowo, ul. Wysoka 8	105.600 zł	76,91	20	96,91
2	Hotel Pietrak, ul. Kościuszki 47, 62-100 Wągrowiec	101.520 zł	80	10	90,00

Wybrany wykonawca:

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez WIELSPIN Sp. z o. o.; 62-040 Puszczykowo, ul. Wysoka 8.