INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 2/CROSS/2025

INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 2/CROSS/2025 NA:

Usługę zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot postępowania:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 60 osób w pokojach 1 i 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 26.12.2025 do 31.12.2025 r. w Białymstoku, województwo podlaskie, powiat Białystok.

– pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

– minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor;

– zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja).

Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 5 marca 2025 r. w siedzibie

Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.cross.org.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 5 marca 2025 mailem do potencjalnych wykonawców usługi.

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 20 marca 2025 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 14 marca 2025 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

W wyznaczonym terminie do Stowarzyszenia „Cross” wpłynęły 3 oferty:

Oferta numer 1

W dniu 13 marca 2025 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez 3 Trio Sp. z o.o., Hurtowa 3, 15-399 Białystok.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 71.300 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta numer 2

W dniu 18 marca 2025 r., pocztą (data nadania: 13.03.2025), wpłynęła oferta przygotowana przez JARD Dziemian i Wspólnicy sp.j Hotel Turkus, Al. Jana Pawła II 54, 15-703 Białystok.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 72.000 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta numer 3

W dniu 18 marca 2025 r., pocztą (data nadania: 13.03.2025), wpłynęła oferta przygotowana przez HASS WASILUK sk., Boczna 1, 15-181 Białystok.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 72.000 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) -20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Ocena złożonych ofert:

Lp.	OFERENT	CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT)	KRYTERIUM 1 (80 pkt)	KRYTERIUM 2 (20 pkt)	ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW
1	3 Trio Sp. z o.o., Hurtowa 3, 15-399 Białystok	71.300 zł	80	16	96
2	JARD Dziemian i Wspólnicy sp.j Hotel Turkus, Al. Jana Pawła II 54, 15-703 Białystok	72.000 zł	79,22	20	99,22
3	HASS WASILUK sk., Boczna 1, 15-181 Białystok	72.000 zł	79,22	18	97,22

Wybrany wykonawca:

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez JARD Dziemian i Wspólnicy sp.j Hotel Turkus, Al. Jana Pawła II 54, 15-703 Białystok.