ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/PB/2025 z 27 marca 2025 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr 1/PB/2025 z 27 marca 2025 roku

1. Zamawiający

Stowarzyszenie „Cross”, ul. Konwiktorska 9  00 – 216 Warszawa, e-mail biuro@cross.org.pl, www.cross.org.pl, tel. 22 412 18 80 .

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest druk i  kolportaż czasopisma „CROSS” wydawanego przez Stowarzyszenie CROSS w ramach projektu „Ponad bariery – ogólnopolskie czasopismo na temat sportu osób niepełnosprawnych”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu pn. „Wspieramy aktywność” (konkurs o zlecenie realizacji zadań publicznych w formie wsparcia nr 1/2024).

Czasopismo jest wydawane w druku powiększonym zgodnie z poniższą specyfikacją:

• druk powiększony;
• miesięcznik – 35 numerów (od numeru 4/2025 do numeru 2/2028;
• nakład jednego numeru: 900 egzemplarzy;
• czcionka 15 pkt.;
• format  A4;
• kolor 4+4;
• 52 strony + 4 strony okładka;
• papier środka – kreda mat 100 g.;
• papier okładki – kreda błysk 250 g + folia błysk;
• oprawa zeszytowa.

Na kalkulację ceny jednostkowej składa się: skład i łamanie, przygotowanie do druku, druk, oprawa oraz kolportaż zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego i na bieżąco aktualizowanym wykazem adresatów z terenu całego kraju. Na kolportaż składa się: zapakowanie, adresowanie, nadanie na poczcie, a w przypadku zwrotów ponowna wysyłka. Szacunkowe wielkości paczek:

– ok. 500 prenumeratorów indywidualnych,

– ok. 70 odbiorców paczki od 2 do 9 sztuk.

Zamawiający wymaga wydruków impozycyjnych dla każdego numeru do ostatecznego zatwierdzenia.

1. Termin realizacji zamówienia :

– od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2028.

– Wykonawca będzie otrzymywał sukcesywnie treść poszczególnych numerów czasopisma od Zamawiającego na płycie CD/DVD/nośniku elektronicznym.

–  Od chwili przekazania w/w treści przez Zamawiającego do dnia wysyłki do odbiorców nie może minąć więcej niż 10 dni roboczych, nie wliczając w to dni potrzebnych na korektę czasopisma w druku powiększonym dokonywanej przez Zamawiającego.

1. Warunki udziału w postępowaniu

1) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w wykonywaniu czasopism w druku powiększonym co należy potwierdzić załączonymi do oferty materiałami w druku offsetowym oraz wykazem usług zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, na kwotę minimum 60.000,00 (załącznik nr 2).

2) Wykonawca posiada wykwalifikowaną kadrę do wykonywania czasopism w druku powiększonym (posiada co najmniej 2 pracowników z co najmniej 3 letnim doświadczeniem  w druku) co należy potwierdzić w stosownym oświadczeniu (załącznik nr 3).

3) Wykonawca dysponuje drukarnią z odpowiednim do realizacji zamówienia parkiem maszynowym (druk winien być wykonany techniką offsetową), ze względów organizacyjnych Wykonawca powinien dysponować drukarnią usytuowaną w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego, co należy potwierdzić odpowiednim oświadczeniem (załącznik nr 4).

Konieczność składu i korekty na miejscu z udziałem pracowników redakcji, z możliwością szybkiego, bezpośredniego kontaktu.

4) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o nie zaleganiu w płatnościach wobec Urzędu Skarbowego i ZUS (załącznik  nr 5).

5) Wykonawca na swój koszt będzie dostarczał i odbierał korekty czasopisma, a także odbierał od  Zamawiającego  zwroty  czasopism i dokonywał  ponownej  ich wysyłki.

6) Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo ze Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Powyższe należy potwierdzić odpowiednim oświadczeniem (załącznik  nr 6).

1. Rozliczenia prowadzone będą w polskich złotych.

1. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami.

2) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty niezależnie od wyniku postępowania.

3) Oferta musi być opracowana w języku polskim i mieć formę pisemną. Podpisy złożone przez Wykonawcę winny być czytelne lub opatrzone pieczątką imienną.

4) Na ofertę składają się niżej wymienione dokumenty i załączniki:

1. a) Formularz oferty według wzoru załącznik nr 1,
2. b) Wykaz usług na kwotę minimum 60.000,00 zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 2,
3. c) Oświadczenie o posiadaniu wykwalifikowanej kadry – załącznik nr 3,
4. d) Oświadczenie o dysponowaniu drukarnią – załącznik nr 4,
5. e) Oświadczenie o nie zaleganiu w płatnościach wobec Urzędu Skarbowego i ZUS – załącznik nr 5,
6. f) Oświadczenia według wzoru – załącznik nr 6,
7. g) Kserokopia zaświadczeń: NIP, KRS lub zaświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej,
8. h) Zaświadczenie o nie zaleganiu wobec Urzędu Skarbowego i ZUS,
9. i) Wzory wykonywanych wydawnictw (najchętniej czasopism) w druku powiększonym.

5) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

6) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych,

7) Oferta zawierająca braki formalne nie będzie brana pod uwagę.

1. Miejsce i termin złożenia oferty:

Oferty należy składać do dnia  9 kwietnia 2025 r. do godziny 12:00 na piśmie – w zamkniętej kopercie, trwale zabezpieczonej, uniemożliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią przed upływem terminu otwarcia. Na kopercie należy napisać: Stowarzyszenie CROSS, 00-216 Warszawa, ul. Konwiktorska 9, pok. 37 z dopiskiem „Ponad bariery 1/PB/2025″.

Ofertę można złożyć: pocztą, kurierem lub osobiście pod adresem Stowarzyszenia CROSS: 00-216 Warszawa, Konwiktorska 9 pokój 37.

W przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.

Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegać ocenie.

1. Kryteria oceny ofert i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty :

Oferta zostanie oceniona w oparciu o kryterium:

1. Cena – maksymalnie 75 pkt.
2. Jakość – maksymalnie 25 pkt.

Wagi punktowe przypisane do kryteriów oceny ofert:

Ad.1 Cena 0- 75 pkt.

Podana w ofercie cena musi być wyrażona w polskich złotych. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia.

Sposób przyznawania punktacji za spełnione kryterium

Cena brutto = cena jednostkowa brutto  x liczba egzemplarzy

Opis sposobu obliczania ceny:

Cena całej oferty w kwocie brutto (kwota netto + obowiązujący podatek VAT) podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Liczba punktów = najniższa zaoferowana cena podzielona przez cenę oferty ocenianej x 80 wskaźnik stały.

Wzór Cn = c min/cn x 75 pkt

C min – najniższa cena pośród złożonych ofert

Cn – cena zaproponowana przez oferenta

Ad. 2. Jakość  0 – 25 pkt.

Ocenie podlegać będą  przedłożone w ofercie materiały.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów.

W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium, którego ocena łącznie z punktacją uzyskaną za spełnienie powyższych kryteriów zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru.

W toku badania i oceny ofert  Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia pod warunkiem nie naruszenia zasady konkurencyjności.

1. Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest:

Przemysław Warszewski, biuro@cross.org.pl.

1. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

1. Uwagi końcowe
2. Powyższe zapytanie ofertowe prowadzone jest w ramach zasady konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r poz. 907 z póź. zm. )
3. Propozycje składane przez zainteresowane podmioty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Stowarzyszenia CROSS do zawarcia umowy. Stowarzyszenie CROSS może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadami wspierania realizacji zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, zlecanych fundacjom oraz organizacjom pozarządowym przez PFRON .

Załączniki

Załącznik nr 1 do zapytania zapytania ofertowego nr 1PB2025

Załącznik nr 2 do zapytania zapytania ofertowego nr 1PB2025

Załącznik nr 3 do zapytania zapytania ofertowego nr 1PB2025

Załącznik nr 4 do zapytania zapytania ofertowego nr 1PB2025

Załącznik nr 5 do zapytania zapytania ofertowego nr 1PB2025

Załącznik nr 6 do zapytania zapytania ofertowego nr 1PB2025