informacja z wyboru wykonawcy dla postępowania 5_KN_2025

INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NA:

Usługę zakwaterowania i wyżywienia grupy 44 osób – uczestników szkolenia osób niewidomych i słabowidzących z zakresu showdown, realizowanego w ramach projektu „Krok naprzód 2025” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w terminie od 5 do 19 lipca 2025 r. (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne).

Przedmiot postępowania:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia grupy 44 osób – uczestników szkolenia osób niewidomych i słabowidzących z zakresu showdown, realizowanego w ramach projektu „Krok naprzód 2025” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w terminie od 5 do 19 lipca 2025 r. (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 44 osób w pokojach jedno i dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 5 do 19 lipca 2025 r. w Giżycku (województwo warmińsko-mazurskie, powiat giżycki) lub w miejscowości położonej nie dalej niż 20 km w linii prostej od Giżycka (województwo warmińsko-mazurskie, powiat giżycki);

– pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

– minimalne wyposażenie pokoju: łóżka, szafa ubraniowa, stolik, krzesła, telewizor, bezpłatny dostęp do Internetu;

– zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja).

Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 3 marca 2025 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.cross.org.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 3 marca 2025 r. mailem do następujących podmiotów:

• Hotel St. Bruno, ul. Św. Brunona 1, 11-500 Giżycko (recepcja@hotelstbruno.pl);
• Hotel EUROPA, 11-500 GIŻYCKO, Al. Wojska Polskiego 37 (recepcja@hoteleuropa-gizycko.pl);
• Hotel Mazury, Aleja Wojska Polskiego 56, 11-500 Giżycko (info@hotelmazury.pl).

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 20 marca 2025 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 14 marca 2025 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

W wyznaczonym terminie do Stowarzyszenia „Cross” złożone zostały 2 oferty:

Oferta numer 1

W dniu 6 marca 2025 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez Hotel Ognisty Ptak, ul. Sztynorcka 6, Ogonki, 11-600 Węgorzewo.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 147.840 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta numer 2

W dniu 11 marca 2025 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez J.T. EUROPA Sp. z o.o., al. Wojska Polskiego 37, 11-500 Giżycko.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 147.840 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) -20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Ocena złożonych ofert:

Lp.	OFERENT	CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT)	KRYTERIUM 1 (80 pkt)	KRYTERIUM 2 (20 pkt)	ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW
1	Hotel Ognisty Ptak, ul. Sztynorcka 6, Ogonki, 11-600 Węgorzewo	147.840 zł	80,00	20,00	100,00
2	J.T. EUROPA, Al. Wojska Polskiego 37, 11-500 Giżycko	147.840 zł	80,00	15,00	95,00

Wybrany wykonawca:

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez Hotel Ognisty Ptak, ul. Sztynorcka 6, Ogonki, 11-600 Węgorzewo.