INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 35/CROSS/2025

INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 35/CROSS/2025 NA:

Usługę zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot postępowania:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 54 osób w pokojach 1 i 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 03.12.2025 do 07.12.2025 r.

– ośrodek, w którym zakwaterowana będzie grupa, musi znajdować się w granicach administracyjnych Warszawy lub w odległości maksymalnie 15 kilometrów od granicy administracyjnej Warszawy; w przypadku, gdy ośrodek znajduje się poza granicą administracyjną Warszawy, odległość od ośrodka do przystanku autobusu lub tramwaju w ramach Warszawskiego Transportu Publicznego nie może przekraczać 300 metrów;

– pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

– minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor;

– zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja).

Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 5 marca 2025 r. w siedzibie

Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.cross.org.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 5 marca 2025 mailem do potencjalnych wykonawców usługi.

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 20 marca 2025 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 14 marca 2025 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

W wyznaczonym terminie do Stowarzyszenia „Cross” wpłynęło 5 ofert:

Oferta numer 1

W dniu 10 marca 2025 r., osobiście, wpłynęła oferta przygotowana przez ORBIS SA Hotel Ibis Warszawa Stare Miasto, Złota 59, 00-120 Warszawa.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 83.160 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta numer 2

W dniu 12 marca 2025 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez HIT HORS Sylwia Zarzycka – Cybulska, Ks. I. Kłopotowskiego 33, 03-720 Warszawa.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 56.484 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta numer 3

W dniu 12 marca 2025 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez ZAMOYSKIEGO sc Eugeniusz Zarzycki, Anna Olkowska, Zamoyskiego 26A, 03-801 Warszawa.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 50.220 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta numer 4

W dniu 14 marca 2025 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez TONEX PL Sp. z o.o., Heroldów 1b, 01-991 Warszawa.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 50.220 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta numer 5

W dniu 14 marca 2025 r., osobiście, wpłynęła oferta przygotowana przez Hotel GROMAN Sp. z o.o., Al. Krakowska 76, 05-090 Sękocin Stary.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 51.840 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) -20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Ocena złożonych ofert:

Lp.	OFERENT	CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT)	KRYTERIUM 1 (80 pkt)	KRYTERIUM 2 (20 pkt)	ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW
1	ORBIS SA Hotel Ibis Warszawa Stare Miasto, Złota 59, 00-120 Warszawa	83.160 zł	48,31	18	66,31
2	HIT HORS Sylwia Zarzycka – Cybulska, Ks. I. Kłopotowskiego 33, 03-720 Warszawa	56.484 zł	71,13	20	91,13
3	ZAMOYSKIEGO sc Eugeniusz Zarzycki, Anna Olkowska, Zamoyskiego 26A, 03-801 Warszawa	50.220 zł	80,00	12	92,00
4	TONEX PL Sp. z o.o., Heroldów 1b, 01-991 Warszawa	66.528 zł	60,39	14	74,39
5	Hotel GROMAN Sp. z o.o., Al. Krakowska 76, 05-090 Sękocin Stary	51.840 zł	77,50	16	93,50

Wybrany wykonawca:

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez Hotel GROMAN Sp. z o.o., Al. Krakowska 76, 05-090 Sękocin Stary.