ZAPYTANIE OFERTOWE W TRYBIE ROZEZNANIA RYNKU Nr 2/PB/2025 z 16 maja 2025 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE W TRYBIE ROZEZNANIA RYNKU

Nr 2/PB/2025 z 16 maja 2025 roku

Zapraszamy do wzięcia udziału w rozpoznaniu rynku przeprowadzanym w celu rozeznania cenowego i ustalenia szacunkowej wartości zamówienia na opracowywanie wersji elektronicznej czasopisma „CROSS”.

Zamawiający

Stowarzyszenie „Cross”, ul. Konwiktorska 9  00 – 216 Warszawa, e-mail biuro@cross.org.pl, www.cross.org.pl, tel. 22 412 18 80 .

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zapytania jest opracowywanie wersji elektronicznej 35 numerów miesięcznika „CROSS” wydawanego przez Stowarzyszenie CROSS w ramach projektu „Ponad bariery”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu pn. „Wspieramy aktywność” (konkurs o zlecenie realizacji zadań publicznych w formie wsparcia nr 1/2024).

Czasopismo jest wydawane w druku powiększonym zgodnie z poniższą specyfikacją:

• druk powiększony;
• miesięcznik – 35 numerów (od numeru 4/2025 do numeru 2/2028;
• nakład jednego numeru: 900 egzemplarzy;
• czcionka 15 pkt.;
• format A4;
• kolor 4+4;
• 52 strony + 4 strony okładka;
• oprawa zeszytowa.

Druk i kolportaż czasopisma „CROSS” jest wykonywany przez EPEDRUK Sp. z o.o., 03-130 Warszawa, ul. Aleksandra Kamińskiego 20/56.

Przedmiot zapytania obejmuje:

• Skan i retusz fotografii;
• Przygotowanie fotografii na potrzeby WWW;
• Przygotowanie kodu źródłowego w CMS;
• Przygotowanie tekstu alternatywnego do fotografii zaszytego w kodzie HTML;
• Opis diagramów warcabowych na potrzeby WWW;
• Przygotowanie zapowiedzi kolejnego numeru miesięcznika „Cross” gotowego do publikacji na fanpejdżu, oraz przygotowanie banneru.

Przykład opracowanej wersji elektronicznej można znaleźć na stronie internetowej Stowarzyszenia pod adresem: www.cross.org.pl w sekcji „Miesięcznik ‘Cross’ ”.

Termin  realizacji zamówienia :

– od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2028.

– Wykonawca będzie otrzymywał sukcesywnie treść poszczególnych numerów czasopisma od Zamawiającego na płycie CD/DVD/nośniku elektronicznym.

–  Czas realizacji to dwa dni robocze od otrzymania pliku oryginalnego z redakcji miesięcznika „Cross” w InDesign Adobe (Pakiet).

Warunki udziału w postępowaniu

1) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w zakresie przetwarzania czasopism lub wydawnictw dla osób niewidomych i niedowidzących z wersji drukowanej na wersję elektroniczną, co należy potwierdzić stosownym dokumentem od odbiorcy / odbiorców takiej usługi.

2) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o nie zaleganiu w płatnościach wobec Urzędu Skarbowego i ZUS (załącznik nr 2).

3) Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo ze Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Powyższe należy potwierdzić odpowiednim oświadczeniem (załącznik nr 3).

Opis sposobu przygotowania oferty:

W przypadku zainteresowania przyszłym zamówieniem uprzejmie prosimy o przesłanie oferty wraz z wyceną (załącznik nr 1).

1) Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami.

2) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty niezależnie od wyniku postępowania.

3) Oferta musi być opracowana w języku polskim i mieć formę pisemną,

4) Na ofertę składają się niżej wymienione dokumenty i załączniki:

1. a) Formularz oferty według wzoru załącznik nr 1,
2. b) Dokument potwierdzający doświadczenie w zakresie przetwarzania czasopism lub wydawnictw dla osób niewidomych i niedowidzących z wersji drukowanej na wersję elektroniczną
3. c) Oświadczenie o nie zaleganiu w płatnościach wobec Urzędu Skarbowego i ZUS – załącznik nr 2,
4. d) Oświadczenia według wzoru – załącznik nr 3,

5) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

6) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych,

7) Oferta zawierająca braki formalne nie będzie brana pod uwagę.

Miejsce i termin złożenia oferty:

Oferty należy składać do dnia  28 maja 2025 r. do godziny 12:00 w formie elektronicznej (oferta wraz z załącznikami muszą być podpisane podpisem elektronicznym i przesłane na adres: biuro@cross.org.pl) lub na piśmie – w zamkniętej kopercie, z dopiskiem „Ponad bariery 2/PB/2025″ na adres Stowarzyszenia CROSS: 00-216 Warszawa, Konwiktorska 9 pokój 37.

W przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.

Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegać ocenie.

Kryteria  oceny ofert i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty :

Oferta zostanie oceniona w oparciu o kryterium:

1. Cena – maksymalnie 75 pkt.
2. Jakość – maksymalnie 25 pkt.

Wagi punktowe przypisane do kryteriów oceny ofert:

Ad.1 Cena 0- 75 pkt.

Podana w ofercie cena musi być wyrażona w polskich złotych. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia.

Liczba punktów = najniższa zaoferowana cena podzielona przez cenę oferty ocenianej x 75 wskaźnik stały.

Wzór Cn = c min/cn x 75 pkt

C min – najniższa cena pośród złożonych ofert

Cn – cena zaproponowana przez oferenta

Ad. 2. Jakość  0 – 25 pkt.

Ocenie podlegać będą  przedłożone w ofercie materiały.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów.

W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium, którego ocena łącznie z punktacją uzyskaną za spełnienie powyższych kryteriów zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru.

W toku badania i oceny ofert  Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia pod warunkiem nie naruszenia zasady konkurencyjności.

Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest:

Przemysław Warszewski, biuro@cross.org.pl.

Uwagi końcowe

1. Powyższe zapytanie nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r poz. 907 z póź. zm. )
2. Propozycje składane przez zainteresowane podmioty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Stowarzyszenia CROSS do zawarcia umowy. Stowarzyszenie CROSS może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadami wspierania realizacji zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, zlecanych fundacjom oraz organizacjom pozarządowym przez PFRON.

Załączniki

Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3