INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 11/CROSS/2026

INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 11/CROSS/2026 NA:

Usługę zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego) oraz wynajem sal do przeprowadzenia rozgrywek.

Przedmiot postępowania:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego) oraz wynajem sal do przeprowadzenia rozgrywek.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 55 osób w pokojach 1 i 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 26.12.2026 do 31.12.2026 r. (5 dób hotelowych) w Białymstoku, województwo podlaskie.

– pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

– minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor;

– zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja); pełne wyżywienie musi być świadczone na miejscu;

1. udostępnienie na miejscu sali do przeprowadzenia rozgrywek warcabowych (4 dni rozgrywek) – pomieszczenie o wymiarach pozwalających na swobodne rozmieszczenie 25 stolików o długości i szerokości minimum 1 metra;

– w pomieszczeniu do przeprowadzenia rozgrywek musi być zapewniony bezpłatny dostęp do Internetu.

Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 21 kwietnia 2026 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.cross.org.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 21 kwietnia 2026 mailem do potencjalnych wykonawców usługi.

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 15 maja 2026 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 30 kwietnia 2026 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

W wyznaczonym terminie do Stowarzyszenia „Cross” wpłynęły dwie oferty:

Oferta numer 1

W dniu 23 kwietnia 2026 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez JARD Dziemian i Wspólnicy sp.j. Hotel Turkus, Al. Jana Pawła II 54, 15-703 Białystok.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 71.150 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta numer 2

W dniu 6 maja 2026 r., pocztą (data nadania 29 kwietnia 2026 r) wpłynęła oferta przygotowana przez Hass Wasiluk spółka komandytowa, ul. Boczna 1, 15-181 Białystok.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 79.500 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) -20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Ocena złożonych ofert:

Lp.	OFERENT	CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT)	KRYTERIUM 1 (80 pkt)	KRYTERIUM 2 (20 pkt)	ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW
1	JARD Dziemian i Wspólnicy sp.j. Hotel Turkus, Al. Jana Pawła II 54, 15-703 Białystok	71.150 zł	80,00	18,00	98,00
2	Hass Wasiluk spółka komandytowa, ul. Boczna 1, 15-181 Białystok	79.500 zł	71,60	20,00	91,60

Wybrany wykonawca:

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez JARD Dziemian i Wspólnicy sp.j. Hotel Turkus, Al. Jana Pawła II 54, 15-703 Białystok.