INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 6/CROSS/2026
INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 6/CROSS/2026 NA:
Usługę zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących oraz wynajem sal (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).
Przedmiot postępowania:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego) oraz wynajem sal do przeprowadzenia rozgrywek.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 86 osób w pokojach 1 i 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 23.04.2026 do 26.04.2026 r. (3 doby hotelowe);
- ośrodek, w którym zakwaterowana będzie grupa, musi znajdować się w granicach administracyjnych Warszawy lub w odległości maksymalnie 15 kilometrów od granicy administracyjnej Warszawy; w przypadku, gdy ośrodek znajduje się poza granicą administracyjną Warszawy, odległość od ośrodka do przystanku autobusu lub tramwaju w ramach Warszawskiego Transportu Publicznego nie może przekraczać 300 metrów;
- pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;
- minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor;
- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja).
2. udostępnienie na miejscu 6 pomieszczeń do przeprowadzenia rozgrywek sportowych (4 dni rozgrywek), każde o wymiarach minimum 5 metrów na minimum 4 metry;
- w pomieszczeniu do przeprowadzenia rozgrywek musi być zapewniony bezpłatny dostęp do Internetu.
Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 12 marca 2026 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.cross.org.pl).
Zaproszenie wysłano w dniu 12 marca 2026 mailem do 3 potencjalnych wykonawców usługi.
Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 2 kwietnia 2026 r.
Termin składania ofert wyznaczono na dzień 20 marca 2026 r. do godziny 16:00.
W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.
W wyznaczonym terminie do Stowarzyszenia „Cross” wpłynęła jedna oferta:
Oferta numer 1
W dniu 20 marca 2026 r. (osobiście, o godzinie 9:00), wpłynęła oferta przygotowana przez
HOTEL GROMAN sp. z o. o., sp. komandytowa, Al. Krakowska 76 05-090 Raszyn, Sękocin Stary.
Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 72.500 zł brutto.
Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%
Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:
An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:
a min – cena minimalna wśród złożonych ofert
a n – cena zaproponowana przez oferenta n
2) warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) –20 %
Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.
W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Ocena złożonych ofert:
|
LP |
OFERENT |
CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT) |
KRYTERIUM 1 (80 pkt) |
KRYTERIUM 2 (20 pkt) |
ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW |
|
1 |
HOTEL GROMAN sp. z o. o., sp. komandytowa, Al. Krakowska 76 05-090 Raszyn, Sękocin Stary |
72.500 zł |
80,00 |
20,00 |
100,00 |
Wybrany wykonawca:
Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez HOTEL GROMAN sp. z o. o., sp. komandytowa, Al. Krakowska 76 05-090 Raszyn, Sękocin Stary.